Opdrachten- en documentenbeheer

In deze module wordt de basis gelegd voor uw communictieprojecten.
De opdracht wordt aangemaakt en alle in- en externe betrokkenen worden gelijktijdig per geautomatiseerde e-mail geïnformeerd.
Vanaf dat moment is het document tevens toegankelijk voor alle betrokkenen.
Met gebruikmaking van het documentbeheersysteem kunt u vervolgens:
- pdf proeven uploaden en geautomatiseerd aanbieden en verzenden
- correcties verwerken
- statusregels toevoegen
- technische specificaties (laten) inbrengen
- documentgegevens wijzigen
- accorderen en vrijgeven voor productie
Alle betrokkenen worden van al deze handelingen door middel van geautomatiseerde
e-mail berichten op de hoogte gestelde en kunnen via een clickable link in het bericht toegang krijgen tot het werkelijke document.
24 uur per dag, 7 dagen per week en locatie-onafhankelijk.
|